Sık Sorulan Sorular
E-imza başvurusu için, personelin bağlı bulunduğu fakülte, yüksekokul veya ilgili birimin personel işleri birimine dilekçe ile başvuruda bulunması gerekmektedir. Dilekçede başvurunun ilk başvuru mu, yoksa yenileme başvurusu mu olduğu açıkça belirtilmelidir. Ayrıca dilekçede kişinin adı-soyadı, T.C. kimlik numarası, kurumsal e-posta adresi ve doğum tarihi (gün/ay/yıl) bilgilerine yer verilmesi zorunludur.
E-imzanın kaybolması veya çalınması durumunda yapılacak işlemler kişisel olarak yürütülmektedir. Bu durumda, TÜBİTAK müşteri hizmetleri ile iletişime geçilerek işlemler gerçekleştirilebilmektedir.
Yenilenmesi gereken e-imzalar için, kullanım süresinin dolmasına yaklaşık iki ay kala TÜBİTAK tarafından bilgilendirme e-postası gönderilmektedir. Yenileme işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için, gelen bilgilendirme doğrultusunda belirtilen başvuru adımlarının takip edilmesi gerekmektedir.
Süresi içerisinde yapılan e-imza yenileme başvurularında, ıslak imzalı form düzenlenmesine gerek bulunmamaktadır. Yenileme işlemleri, elektronik onay veya e-imza ile verilen onay sayesinde dijital ortamda tamamlanabilmektedir.
Başvuru sürecinde yer alan adres bilgisi bölümüne, başvuru sahibi tarafından belirtilen açık adrese e-imzanın teslimatı yapılmaktadır. Bu nedenle adres bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girilmesi önem taşımaktadır.
Talep dilekçesinin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına gönderilmesinin ardından, izleyen hafta içerisinde kurumsal e-posta adresinin düzenli olarak kontrol edilmesi gerekmektedir. Kurumsal e-postaya gelen bilgilendirmeler doğrultusunda başvuru işlemleri eksiksiz şekilde tamamlanmalıdır. Başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından e-imzanın teslimat işlemleri TÜBİTAK tarafından gerçekleştirilmektedir.
Mal teslim alındıktan sonra ayniyat birimi tarafından kayıt altına alınarak zimmet veya stok işlemleri gerçekleştirilir.
Zimmet işlemleri, ilgili taşınır kayıt yetkilisi tarafından yapılmakta ve kullanıcıya teslim edilmektedir.
Taşınır kaydı yapılan malzemeler, taşınır kayıt yetkilisi tarafından ilgili birimlerin ihtiyaçları ve talep formları doğrultusunda devir işlemleri yapılır. Teslim işlemi sırasında ilgili evraklar düzenlenir ve teslim alan personel tarafından imza altına alınır.

Mal/hizmet alımı ihaleleri, açık ihale usulü ile yapılacak ise İdaremizin https://www.ohu.edu.tr/imid adresinde, Kamu İhale Bülteninde veya yerel gazetelerde yayımlanmaktadır. İdaremizce yapılacak olan mal/hizmet alımı ihalelerinin EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden takibi yapılabilmekte ve EKAP üzerinden teklif verme işlemi gerçekleştirilebilmektedir.

İhaleye ait ihale dokümanları (İdari şartname, sözleşme tasarısı vb.) ihaleyi gerçekleştiren (İhale Birimi) birim tarafından hazırlanmaktadır. Mal/hizmete ilişkin teknik şartnameler ise talep eden birim tarafından hazırlanmaktadır.

Tüm ihaleler EKAP üzerinde e-ihale olarak gerçekleştirilmektedir. İhalelere teklif verebilmek için EKAP’a kayıt olmak zorunlu olup, e-imza sahibi olunması gerekmektedir.

İhale saatine kadar EKAP üzerinden verilmiş olan e-teklifler EKAP üzerinde açılarak incelenmekte, isteklilerin sunmuş olduğu bilgi/belgeler ihale komisyonu tarafından değerlendirilmektedir.

Numuneler, incelenmesi yapılacak birime teslim edilmekte ve ilgili birimce değerlendirilmektedir.

E-ihalelerde bilgi eksikliği haricinde kesinlikle belge tamamlatılması mümkün bulunmamaktadır.

İhalenin konu ve içeriğine göre ortalama bir ay içerisinde sonuçlandırılmaktadır.

İhalede öngörülen şartlara bağlı olarak muayene ve kabul işlemleri tamamlandıktan sonra ödenek durumuna göre ödeme gerçekleştirilir.

İhale dokümanlarında belirtilen şartlara uygun almayan mal/hizmet alımları kabul edilmemektedir.

İhalelerde e-teminat sunulması esas olup, sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iadesi; sözleşme süresi sona erdiğinde de kesin teminat iadesi yapılmaktadır.

İşçilerin haftalık çalışma süresi 45 saattir. (Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesi’nin 14. maddesinin (A) bendi ile Tarım İşçileri Toplu İş Sözleşmesi’nin 20. maddesi). Fiziki şartlar nedeniyle haftalık 45 saat çalışmanın mümkün olmadığı 3 vardiyalı sistemler hariç olmak üzere, 2 vardiya usulü çalışan birimlerde işçilerin haftalık 45 saat çalıştırılması gerekmektedir. Eksik çalışmadan kaynaklanabilecek idari sorumluluk ilgili birim amirine aittir.
Yedi günlük bir zaman dilimi içinde 45 saati dolduran işçiye kesintisiz en az yirmidört saat dinlenme hafta tatili (HT) verilir.(4857 sayılı İş Kanunu'nun 46. maddesi ve Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin  11 inci maddesi).
Normal çalışmada 45 saati 5 günde doldurursa Cumartesi izni (Cİ) verilir.
Postalar halinde çalışmalarda cumartesi günü olmadığından dolayı Vardiya İzni (Vİ) verilir.
Vardiya Sistemi: İş yerinde hizmetin 7/24 devam etmesi amacıyla çalışanların belirli saat dilimlerinde dönüşümlü olarak görev yapmasını ifade eder.
Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesi’nin 29. maddesinde yer alan “Fazla çalışma yaptırılan veya vardiyalı çalıştırılan işçilere 2. öğün (V1-V2) yemek yardımı yapılır.” hükmü gereğince, vardiya sistemi tanımına uygun olmayan birimlerde V1-V2 kodu girilmemesi gerekmektedir.
Postalar halinde çalışan işçilerden Tarım ve Temizlik işçileri 3 vardiya, Güvenlik Görevlileri ise 2 vardiya sistemiyle çalıştırılabilir.
Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 4. maddesinin (A) bendi hükümleri gereğince, Üniversite genelinde uygulama birliğinin sağlanabilmesi amacıyla postalar halinde çalışan güvenlik görevlilerinin çalışma düzeninin 2 vardiya (11 saat çalışma + 1 saat ara dinlenme) şeklinde planlanması gerekmektedir.
Postalar halinde çalışan temizlik ve tarım işçilerinin gece postasında (20.00-06.00 arasında) 7,5 saatten çok çalıştırılması yasaktır.( Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin  7 inci maddesi) 
Postalar halinde çalışan işçiler ay boyunca sürekli gece vardiyasında çalıştırılamaz. Vardiya düzeninin, bir hafta gündüz ve bir hafta gece vardiyası şeklinde planlanması gerekmektedir. Ayrıca, iki haftalık nöbetleşme esasına göre çalışma düzeni de uygulanabilir.
Sürekli gece çalışmasından kaynaklanabilecek sağlık sorunları nedeniyle doğabilecek hukuki sorumluluk ilgili birim amirine aittir. (Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 8. maddesi)
İşçilerin iki vardiya arasındaki dinlenme süresinin en az 11 saat olması gerekmektedir. (Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 9. maddesi)
Ara dinlenme 1 saatten az olamaz (Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesinin 16 ıncı maddesi-Tarım İşçileri Toplu İş Sözleşmesi 20 inci madde)
İş yoğunluğu dikkate alınarak; günlük çalışma süresinin 11 saati aşmaması, iki vardiya arasında en az 11 saat dinlenme süresi verilmesi ve 7. gün hafta tatilinin kullandırılması şartıyla haftalık veya aylık fazla çalışma yaptırılabilir.
Bir ay içerisinde yapılan fazla çalışmalar, takip eden ayda çalışma süresinin azaltılması suretiyle denkleştirilebilir. Bu durumda, iki aylık dönem içerisindeki haftalık ortalama çalışma süresi normal haftalık çalışma süresini aşamaz. (4857 Sayılı İş Kanunu’nun 63. maddesi)
Arife ve genel tatilde yarım güne denk gelen çalışmalarda tam gün çalışmış sayılır ve o günlere "X" kodu girilir.
Ölüm Yardımı işçinin ana, baba eş veya çocuklarından birinin ölmesi halinde, işçinin kendi birimine ölüm yardımından faydalanmak için dilekçe ile başvurması sonucunda ödenir. (Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesinin 32 ıncı maddenin (C) Bendi-Tarım İşçileri Toplu İş Sözleşmesi 29 inci madde)
İşçilerde çocuk yardımından çalışan anne babalardan sadece 1 kişi faydalanabilir. Hem anne hem baba aynı anda çocuk yardımı alamaz. Aldığı tespit edilirse işçiden geriye dönük ödeme tahsil edilir.  (Temizlik ve Güvenlik İşçileri Toplu İş Sözleşmesinin 36 ıncı maddesi-Tarım İşçileri Toplu İş Sözleşmesi 32 inci madde)
Yıllık izin, rapor, idari izin, mesai izni ve benzeri izinlerde işçinin fiilen işe gelmediği günler için yol ve yemek ücreti ödenmez.
Boşanan eşlerden çocuğun velayeti kimde ise çocuk yardımından o faydalanır.
Boşanan eşler; çocuklarının velayeti üzerinde olmasa dahi eğitim yardımından faydalanır.
İş kazası bildirimlerinin SGK’ya 3 iş günü içinde yapılması zorunludur. Bu nedenle, iş kazasının süresi içerisinde bildirilmemesi halinde doğacak idari para cezası, ilgili işçi ve bağlı bulunduğu birimin sorumluluğundadır.
İşçi, bir yıl içinde tek hekim tarafından düzenlenen raporlarla toplamda 40 günü aşmayacak şekilde sağlık raporu alabilir.  (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 39. maddesi)
İşçinin hak ettiği yıllık izinler, üniversitede göreve başladığı tarih esas alınarak belirlenir ve bu izinlerin zamanında kullandırılması gerekmektedir.
Yıllık izinlerin kullandırılmamasından kaynaklanabilecek sağlık sorunları ve buna bağlı doğabilecek hukuki sorumluluk, ilgili birim amirine aittir.
Kısmi süreli çalışma kapsamında, doğum sonrası analık izninin bitimini takiben işçinin yazılı başvurusu üzerine haftalık en fazla 30 saat çalışma düzeni uygulanabilir.
İşveren tarafından belirlenen çalışma planına göre, işçinin tam gün çalıştığı günler “X”, yarım gün çalıştığı günler “KC”, gelmediği günler ise “KC-” kodu ile sisteme işlenir.
İşçi haftalık 45 saatlik çalışma süresini tamamlamadığından, cumartesi izni ve hafta tatili hakkı doğmaz ve bu günler için de “KC-” kodu kullanılır.
Her ne sebeple olursa olsun soyadı değişikliği olması durumunda İşçinin çalışmakta olduğu birimine dilekçe ile başvurması, birimin de bu başvuruyu üst yazı ile İşçi Tahakkuk birimine göndermesi gerekmektedir.
İşçilerin sağlık kuruluşlarından almış olduğu raporlar kayıt altına alınmaktadır. Kayıt altına alınırken sağlık kuruluşu bilgisi ve hekim bilgileri girilmektedir. Rapor veren Sağlık Kuruluşunun bilgisi ve hekimin adı soyadı bulunmayan veya görünmeyen raporlar kabul edilmemektedir.
İşçilerin almış olduğu raporlar, raporun alındığı gün, yıllık izinler ise ay sonu puantaj ve devam takip çizelgeleri ile birlikte işçi birimine gönderilir.
Bireysel Emeklilik Sistemine(BES) giriş ve çıkışlarının olduğu gün, işçinin çalışmakta olduğu birimine dilekçe ile başvurması, birimin de bu başvuruyu üst yazı ile İşçi Tahakkuk birimine göndermesi gerekmektedir.
İşçilerin devam takip çizelgesi giriş çıkış saatlerinin günlük ve doğru şekilde yazılması gerekmektedir. Adli ve hukuku bir olay yaşanması durumunda bu çizelgeler Resmi belge olarak kullanılmaktadır.
İUP kapsamında ilk kez çalışanların toplam çalışma gün süresi 140 gündür. Daha önce herhangi bir İUP programı kapsamında çalışmış olanlar ise öncesinde çalıştıkları gün sayısı 140 gün süresinden düşülerek kalan gün sayısı kadar Üniversitemizde çalışabilir.
Katılımcılar idareye bilgi vermek ve onay almak kaydıyla 10 güne kadar izin kullanabilir. Sağlık sorunları, evlenme, doğum ve birinci derece yakınlarının vefatı vb. durumlar da izin süresi kapsamında değerlendirilir. Bu kapsamda kullanılacak izinlerde mazeret durumunun belgelendirilmesi şarttır. Katılımcılarının belgeye dayalı mücbir nedenleri olmadan bir gün bile devamsızlık yapmaları durumunda programdan ilişikleri kesilir.
Sadece çalıştığınız günlere ödeme yapılır, izin raporlu olunan tarihlerde ödeme yapılmaz.
Resmi veya İdari tatil günlerinde program uygulanmaz ve bugünler için herhangi bir ödeme yapılmaz.
Katılımcılar hakkında düzenlenecek aylık puantaj cetvelleri ilgili ayın bittiği son haftanın son gününe kadar çalıştığı günler doldurulup takip eden ilk Pazartesi İşçi Birimine bildirilir.
Katılımcılar haftada üç gün çalışacak olup, çalıştırılacak günler birim idaresi tarafından belirlenecektir. Cari ay içinde çalıştırılacak günlerde herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır. Aylık puantajlarla birlikte bir sonraki ay katılımcıların haftanın hangi günlerinde çalıştırılacakları da bildirilecektir.
Kiralama işlemlerinde açık teklif, kapalı teklif veya pazarlık usulü gibi ihale yöntemleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre belirlenmektedir.
Kira bedeli, taşınmazın konumu, kullanım amacı ve piyasa rayiç değerleri dikkate alınarak idarece veya bilirkişi raporları doğrultusunda belirlenmektedir.
Kullanım şartları, ihale şartnamesi ve kira sözleşmesi ile belirlenmekte olup, kiracı bu şartlara uymakla yükümlüdür.
İhale kesinleşip onaylandıktan sonra, sözleşme imzalamaya davet edilen isteklinin, sözleşme imzalanmadan önce ilk yıl kira bedelini, kesin teminat, damga vergisi ve karar pulu gibi giderleri yatırması gerekmektedir.
Kira artış oranı, sözleşmede belirtilen esaslara göre, sözleşmenin imzalandığı ay itibariyle Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan (TÜFE)  on iki aylık ortalamalara göre olan oran dikkate alınarak belirlenmektedir.
Kira bedelinin süresinde ödenmemesi halinde 2886 sayılı Devlet ihale Kanununun 62’nci maddesi gereğince gerekli yasal işlemler başlatılmaktadır.
Kiralama işlemlerine ilişkin açık ihale ilanları, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine uygun olarak hazırlanmakta ve ilan metninde belirtilen süreler içerisinde Niğde’de yayımlanan yerel bir gazetede ve Niğde internet haber sitesinde, yerel basın aracılığıyla kamuoyuna duyurulmaktadır. İlanlarda ihale konusu taşınmazın niteliği, ihale tarihi, yeri, şartları ve katılım koşulları açık ve anlaşılır şekilde yer almaktadır.

4734 sayılı kanunun 22. Maddesine istinaden ve parasal limitler dahilinde ihtiyaçlar doğrudan temin yöntemiyle karşılanabilir.

Birimler tarafından hazırlanan üst yazı, zorunluluk tespit formu, komisyon üyeleri formu ve proformalar EBYS üzerinden Başkanlığımıza gönderilir.
Teklifler süresi içinde idaremize ulaştıktan sonra idaremizce geçerli olan teklifler en düşük fiyat esasına göre belirlenir. Numune istenmesi gerekirse idaremiz en düşük tekliften başlamak üzere numune değerlendirmesi yaparak sonuçlandırır.
Ödeme işlemleri, malın teslim edilmesi veya hizmetin tamamlanmasının ardından düzenlenen fatura ve ilgili evrakların Başkanlığımıza teslim edilmesi sonrasında gerçekleştirilmektedir. Ödeme süresi, evrakların eksiksiz şekilde teslim edilmesi, muayene ve kabul işlemlerinin tamamlanması ile mevcut ödenek ve mali süreçlere bağlı olarak belirlenmektedir.

Belirli bir süreyi gerektiren işlerde alımın sözleşmeye bağlanması zorunludur.

Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından yapılan incelemede, şartnameye ve ya numune istenmişse numuneye uygun olmayan ürünler kabul edilmez iade edilir.
EKAP üzerinden yasaklılık durumu sorgulanmakta, yasaklı olan firmalardan alım yapılmamaktadır.