📌 1. Stajı ne zaman yapmam gerekiyor?
Zorunlu staj, normal koşullarda 3. sınıf yaz döneminde yapılmalıdır. Ancak bu dönemde staj yapamayan öğrenciler, mezuniyetleri gecikmek kaydıyla sonraki dönemlerde de stajlarını tamamlayabilirler.
📌 2. Staj kaç gün sürmelidir?
Staj süresi toplamda 30 iş günü olmalıdır. Resmî tatil günleri (örneğin 15 Temmuz ve 30 Ağustos) bu süreye dahil edilmez.
📌 3. Hangi kurumlarda staj yapabilirim?
Staj yapılabilecek kurumlar şunlardır:
Lojistik, dış ticaret, pazarlama, tedarik zinciri departmanları olan işletmeler
Gümrük müşavirlik firmaları
Uluslararası nakliye, taşımacılık ve depolama firmaları
Liman işletmeleri, ticaret odaları, ihracatçı birlikleri
İlgili kamu kurumları
📌 4. Staja başlamadan önce hangi belgeleri hazırlamam gerekiyor?
Staj Başvuru Dilekçesi
İş Yeri Kurum Staj Başvuru Dilekçesi (Bölüm Başkanlığı’na imzalatılmalı)
İş Yeri Kurum Staj Kabul Formu
1 adet vesikalık fotoğraf
Kimlik fotokopisi
Tüm belgeler stajdan en az 2 hafta önce sekreterliğe teslim edilmelidir.
📌 5. Hafta sonu da çalışabilir miyim?
Eğer staj yapılan kurum hafta sonu çalışıyorsa, Hafta Sonu Çalışma İzni Formu doldurulmalı, iş yerinden onay alınmalı ve stajdan önce teslim edilmelidir. Aksi takdirde hafta sonları staj süresine dahil edilmez.
📌 6. Staj primlerinin yatması için ne yapmam gerekir?
Staj yapılan her aya ait Stajyer Öğrenci Puantaj Cetveli, ilgili ayın tamamlanmasının ardından, izleyen ayın ilk 3 iş günü içinde doldurularak aşağıdaki e-posta adresine gönderilmelidir:
📧 onurbasekin@ohu.edu.tr
Bu e-posta gönderilmezse, staj süresi tanınır ancak SGK primleri yatırılmaz.
📌 7. Staj bittikten sonra hangi belgeleri teslim etmeliyim?
Puantaj Cetveli
Günlük Staj Raporları (30 adet)
Staj Devam Çizelgesi
İşyeri Değerlendirme Formu
Bölüm Staj Değerlendirme Formu
(Varsa) Hafta Sonu Çalışma İzni Formu
📌 8. Staj raporumu bilgisayarda yazabilir miyim?
Hayır. Günlük staj raporları el yazısı ile yazılmalıdır. Yazım dili açık, anlaşılır ve kurallara uygun olmalıdır.
📌 9. Staj evraklarımı tamamladım, mezun oluyorum. Kargoyla gönderebilir miyim?
Evet, mezun durumundaysanız ve staj evraklarını elden teslim etme imkânınız yoksa, belgelerinizi kargo yoluyla gönderebilirsiniz.
Ancak kargo paketinin üzerine “Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü – Staj Evrakları” ibaresini açıkça yazmanız gerekmektedir.
📬 Belgeler, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğrenci İşleri Birimi adresine gönderilmelidir.
🎯 Not: Evrakların eksiksiz, imzalı ve düzenli olduğundan emin olun. Kargo gecikmeleri veya eksik belgeler bölümünüz tarafından sorumluluk kabul edilmeksizin değerlendirme dışında bırakılabilir.
📌 10. Hem yaz okuluna hem de staja aynı anda katılabilir miyim?
Hayır. Staj ve yaz okulu aynı dönemde eşzamanlı olarak yürütülemez. Ancak öğrenciler, yaz okulu öncesi ve sonrası olmak üzere stajlarını uygun zaman dilimlerine bölerek tamamlayabilirler.
📌 Örnek Uygulama:
Bahar dönemi sınavları tamamlandıktan sonra, yaz okulu başlamadan önce kalan sürede (örneğin 10, 15 veya 20 iş günü) stajın bir kısmı yapılabilir.
⚠️ Parça süreler (örneğin 13 veya 16 gün) kabul edilmez; yalnızca tam haftalık iş günleri esas alınır.
📌 Yaz okulu tamamlandıktan sonra, stajın geri kalan süresi için uygun zaman varsa, staj yaz okulunu takip eden günlerde devam ettirilebilir.
Eğer bu süre yetersizse, stajın kalan kısmı:
📎 Dikkat: Her ayrı staj dönemi için başvuru ve onay belgeleri yeniden hazırlanmalı ve ilgili süreç tekrar işletilmelidir.
📌 11. Stajımı iki parça hâlinde ve farklı iş yerlerinde yapabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz. Zorunlu stajınızı iki ayrı döneme bölerek ve iki farklı iş yerinde tamamlamanız mümkündür.
📎 Ancak bu durumda her bir iş yeri için:
Ayrı başvuru belgeleri hazırlanmalı,
Her iki kurum için de staj komisyonu onayı alınmalı,
Ve her dönemin belgeleri ayrı ayrı teslim edilmelidir.
📌 12. Stajımı iki farklı zaman diliminde yapabilir miyim?
Evet. Öğrenciler, yaz okulu, sağlık durumu, ailevi sebepler gibi gerekçelerle stajlarını iki farklı zaman dilimine bölerek gerçekleştirebilirler.
Örneğin:
Bu durumda her iki staj dilimi için gerekli belgeler ayrı ayrı hazırlanmalı ve teslim edilmelidir.
Ayrıca, stajın bir kısmı sömestr tatili döneminde yapılacaksa, bu durumda ilgili yılın akademik takvimi esas alınarak hareket edilmelidir. Tatil süresi dışında kalan tarihlerde staj yapılamaz.
📌 13. Staj belgelerini ne zaman teslim etmeliyim?
Stajınızı tamamladıktan sonra, tüm belgelerinizi ilgili yılın eğitim-öğretim dönemi başladıktan sonra en geç 3 hafta içinde bölüm sekreterliğine elden teslim etmeniz gerekmektedir.
📎 Bu süre aşıldığında staj değerlendirmeniz gecikebilir veya geçersiz sayılabilir.