Elektronik Kayıt (e-kayıt) zorunlu olmayıp isteğe bağlıdır. E-Devlet şifresi ile ilan edilen tarihler arasında üniversitemize gelmeden https://turkiye.gov.tr/ adresinden kaydınızı online yaparak elektronik kayıt belgenizi alabilirsiniz. E-Devlet’ten kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt için Üniversitemize gelmelerine ve herhangi bir belge getirmelerine gerek yoktur.

Şahsen kayıtlarda adayın mezun olduğu okuldan aldığı diplomanın veya mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi, Elektronik kayıt da (e-kayıt) herhangi bir belge istenmez.

Öğrencinin herhangi bir sebeple gelemediği takdirde noterden vekalet verdiği kişi/kişiler kayıt için gerekli evraklarla gelerek kayıt yaptırabilir.

Kayıt silme işlemi için ilgili fakülte / yüksekokul öğrenci işlerine başvurmanız gerekir.

Öğrenci kimlik kartını eğitim-öğretime başladığınızda Fakülte veya yüksekokulu öğrenci işleri bürosundan alabilirsiniz. Öğrenci belgesini ise ders kaydı yaptıktan sonra kayıt sırasında alınabileceği gibi, e-devlet üzerinden veya öğrenci otomasyon sayfanızda yer alan belge talep formunu doldurarak alabilirsiniz.

Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilerin kayıt işlemlerinde izleyecekleri adımlar her yıl kayıt döneminden önce üniversitemiz WEB sayfasında(http://www.ohu.edu.tr/oidb) basamaklar halinde açıklanır.

Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenci kaydolduğu birimin eğitim-öğretim planının birinci ve ikinci yarı yıllardaki derslerinin tamamını alır. Diğer öğrenciler ise tekrarlamak zorunda oldukları dersleri öncelikli olarak almak kaydıyla en fazla 45 AKTS ders alabilir.

Ders kaydının kesin kayda dönüşebilmesi için öğrencinin onaylaması yeterlidir.

Ekle sil haftasında eksik seçilen dersler eklenebilir.

Ders kaydı, akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme süresi içerisinde yapılır. Bu süre içerisinde ders kaydı yapamayanlar ekle-sil tarihlerinde de ders kaydı yapabilirler.

Eğitim-öğretim planlarında yer alan dersler ile seminer ve staj çalışmalarına devam zorunlu olup, teorik derslerin %30’undan, pratik derslerin uygulamalarının ise %20’sinden fazlasına katılmayan öğrenci devamsız sayılır ve o dersin genel sınavına giremez. Öğrencilerin alacakları sağlık raporları, derse devam sürelerinin hesabında dikkate alınmaz. Devam koşulu sağlanmış teorik derslerin tekrarı durumunda devam zorunluluğu yoktur. Ancak eğitim-öğretim planlarında pratik ders olarak belirlenen laboratuvar ve atölye ortamında yapılan derslerin tekrarında devam zorunludur.

Eğitim-Öğretimin başlamasından sonra Akademik Takvimde belirtilen tarihlerde ders kayıt/kayıt yenileme tarihlerinde kaydını çeşitli sebeplerle yapamayan öğrencilere tanınmış olan ve belirli bir süreyi (yaklaşık 2-3 gün) kapsayan ve normal kayıt tarihinden sonraki haftaya ekle/sil haftası denir. Normal kayıt tarihlerinde kayıt işlemlerini yapamayan öğrenciler belirtilen ekle-sil tarihleri içinde varsa öğrenim ücreti/katkı payını ödeyerek ders kayıt işlemlerini yapabilir. Öğrenci ekle/sil haftasında danışmanının onayı ile yeni dersler alabilir, tekrarlamak ve almak zorunda olduğu dersler hariç, diğer dersleri bırakabilir. Ekle/sil haftasından sonra hiçbir şekilde ders değişikliği yapılamaz. Ekle-sil tarihlerinde de kayıt yenileme işlemini yapamayan ya da öğrenim ücreti/katkı payını ödemeyerek kayıt yenilemeyen öğrencilere yeni bir kayıt hakkı verilmez.

Ders tekrarı bulunmayan ve tamamladığı yarıyıllar için akademik ortalaması 3,00 veya bunun üzerinde olan öğrenci, ön koşullu dersler hariç ve azami sınırlar içinde kalmak üzere bir üst yıldan ders alabilir.

CC ve altındaki harf notlarına sahip tüm derslerden herhangi bir başvuru yapmadan bütünleme sınavlarına girebilirsiniz.

Bütünleme sınavına başarısız olunan dersler ve şartlı geçiş hakkından faydalanılarak başarılı olunan dersler (DD ve DC) ile notu yükseltilmek istenen dersler (CC)'in bütünleme sınavına bütün öğrenciler girebilir.

Ders kayıt esnasında sadece DD, DC, CC harf notu ile başarılı sayılan dersler not yükseltmek için seçilebilir konumdadır.

Mazeret sınav hakkı yalnızca ara sınav yerine kullanılabilir. Ara sınava giremeyen öğrencilerden haklı ve geçerli mazeretleri ilgili yönetim kurullarınca kabul edilenler, aynı yarıyıl içinde ilgili birim tarafından yapılan programa göre mazeret sınavına girerler. Mazeret sınavı için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez. Mazereti nedeniyle ara sınava katılamayan öğrenciler son sınav tarihinden itibaren bir hafta içerisinde dekanlık/yüksekokul müdürlüğüne başvurmaları gerekir. Genel sınavlarda mazeret sınavı hakkınız bulunmamaktadır.

Şartlı geçiş yarıyıl derslerinizin tamamının not ortalaması 2,00 ve üzeri olması durumunda harf notu DD, DC olan derslerinizin başarılı sayılmasıdır.

Tek ders sınava öğrencinin tabi olduğu eğitim öğretim müfredatındaki bütün dersleri tamamlayarak sadece başarısız olduğu tek dersten girdiği sınavdır. Tek ders sınavına girmek için ilgili dersin genel sınavına girme koşulu yerine getirmiş (devamsızlıktan kalmamış olmak) olmak gerekir.

Yarıyıla ait bütün derslerin harf notları açıklanmadan sistem şartlı geçiş uygulamaz.

Diğer Üniversitelerin yaz okullarından ders almak isteyen üniversitemiz öğrencilerinin, alacakları derslerin üniversitemizde açılmamış olması ve ders içeriklerinin, haftalık saat ve kredi bakımından eşdeğerliliğinin öğrenci tarafından belgelenmesi ve Yaz Okulu Akademik takviminde belirlenen Ekle –Sil tarihlerinde öğrenim gördükleri Fakülte/Yüksekokula başvururlar.

Yaz okulunda bir öğrenci, toplam 12 saati aşmamak üzere, en çok 4 ders alabilir. Ancak, bir dersin 12 saatten fazla olması durumunda öğrenci sadece bu dersi alabilir. Öğrenciler ön koşullu derslerden ön koşulunu yerine getirmedikleri dersleri alamazlar. Başarısız olunan dersler, ilk açıldığı yarıyılda tekrar alınır.

Dikey Geçiş, ÖSYM’ce yapılan merkezi bir sınavla (DGS), 2 yıllık önlisans programından 4 yıllık lisans programına geçiştir. Meslek Yüksek Okulu mezunları ya da son sınıf öğrencileri, her yıl ÖSYM’nin belirlediği tarihte, DGS için başvuru yapabilir. Dikey geçiş yapan öğrencilerin ders muafiyetleri ilgili yönetim kurulu tarafından yapılır. Yabancı dille öğretim yapılan programlarda öğrencilerin lisans öğrenimine başlayabilmeleri için Üniversitenin yapacağı yabancı dil muafiyet sınavını geçmeleri veya yabancı dil hazırlık sınıfına devam ederek başarılı olmaları gerekir.

İki türlü yatay geçiş imkanı mevcuttur. 1- Genel Akademik Ortalamaya göre, 2- Merkezi Yerleştirme Puanına göre. Yatay geçişe ilişkin şartlar her yıl ocak ve temmuz ayı içerisinde web sayfamızda ilan edilir. Bahar yarıyılında Üniversitemize merkezi yerleştirme puanı ile öğrenci kabulü yapılmamaktadır. Başvurular her yıl Akademik takvimde yer alan başvuru tarihlerinde yapılır. Başvuru süresi içerisinde ilan edilen istenen belgeler ve bir dilekçeyle ilgili birime başvurulur.

Değişim programları hakkında bilgiyi Üniversitemiz Uluslararası İlişkiler Ofisinden alabilirsiniz.

Üniversitemiz web sayfasından akademik/fakülte/bölüm/program/dersler sekmelerini kullanarak istediğiniz dersin güncel ders içeriklerine ulaşabilirsiniz.

Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencinin, ilk kayıt yaptırdığı eğitim-öğretim yarıyılının ilk iki haftası içinde daha önce öğrenim gördüğü yükseköğrenim kurumlarından aldığı ve başarılı olduğu bütün dersleri gösteren Transkript (not dökümü), Ders içerikleri, Muaf olmak istediğini belirten dilekçe ile kayıtlı olduğu fakülte/yüksekokul ilgili birimine başvurması gerekir. Yatay ve dikey geçişle gelen öğrenciler için muafiyet başarı değerlendirmesi geldiği üniversitenin başarı değerlendirmesine göre yapılır. 

Diploma, diploma eki, geçici mezuniyet belgesi ve sertifikalar, yalnızca hak sahiplerinin kendilerine ya da noter onaylı vekâletnamelerini ibraz eden vekillerine imza karşılığı teslim edilir. Hak sahibinin; yurt dışında bulunması halinde T.C. konsolosluklarından alınmış vekaletnameyle, ölümü halinde ise “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği”ni beyan etmesi koşulu ile birinci derece yakınına imza karşılığı teslim edilir. Diploma alırken kişinin üzerinde bulunan Üniversiteye ait öğrenci kimliği, araç tanıtım pulu(Sticker), kitap, kep-cübbe vb. teslim edilmesi gerekmektedir. Geçici Mezuniyet Belgesi alan öğrenciler ise diplomalarını almak için Geçici Mezuniyet Belgesinin aslını teslim etmek zorundadırlar. Geçici Mezuniyet Belgesini veya öğrenci kimliğini kaybeden kişiler, belgeyi kaybettiğine dair bir gazete yayımlanan kayıp ilanını teslim ettikten sonra diplomalarını alabilirler.

Bir lisans programını tamamlamayan veya tamamlayamayan öğrencilerden; ilgili lisans programının birimlere göre değişiklik gösteren yarıyıllarının bütün derslerinden başarılı olan öğrencilere, başvurmaları halinde önlisans diploması verilir.

Askerlik tecil işlemleri nasıl yapılır?  Askerlik erteleme işlemleri Üniversitemize kayıt olan öğrenciler için otomatik yapılmaktadır.   Ancak önlisans ve lisans öğrencilerinden 28 yaşından büyük olanların, yüksek lisans öğrencilerinden 32 yaşından büyük olanların ve doktora öğrencilerden 35 yaşından büyük olanların tecil imkanı bulunmadığından bahse konu yaş sınırını aşan yükümlülerin öğrenimlerine askerlik hizmetini tamamladıktan sonra devam etmeleri gerekmektedir.

Üniversitemiz, engelli öğrencileri kayıt aşamasından itibaren takip etmekte olup, mezuniyet sonrasına kadar ilgi ve destek sağlamaktadır. Ayrıntılı bilgi için https://ohu.edu.tr/engelsizuniversite web adresini ziyaret edebilirsiniz.

Bir ihlal fark edildiğinde veya virüs/zararlı yazılım şüphesi oluştuğunda ivedilikle Birim/Bölüm Yöneticisi bilgilendirilmelidir. Virüs durumunda cihazın ağ bağlantısı (Wi-Fi veya kablo) derhal kesilmelidir. Teknik değerlendirme ve müdahale için durum İstek Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden "Bilgi Güvenliği İhlal Olayı" başlığıyla bildirilmelidir.

İhlal Olayı Yönetimi Politikası

Kaynağı bilinmeyen, şüpheli ekler içeren, zincir mesaj niteliği taşıyan veya kullanıcıyı bir linke tıklamaya zorlayan e-postalar oltalama belirtisidir. Bu tür mesajlar asla açılmamalı, doğrudan silinmeli ve kesinlikle başkalarına iletilmemelidir.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası

Verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve üniversitenin ilgili saklama-imha politikaları çerçevesinde korunmaktadır. Üniversitemizin KVKK kapsamındaki politika, aydınlatma metinleri ve politikalarına erişmek için tıklayınız 

Parolanız en az 8 karakter uzunluğunda olmalı; asgari bir büyük harf, bir küçük harf, bir rakam ve bir özel karakter içermelidir. Güvenliğiniz için parola; aile bireyi ismi, doğum tarihi veya telefon bilgisi gibi kolay tahmin edilebilir bilgiler içermemelidir. Uygulamalar üzerinden şifre değiştirme işlemi yaparken (e-devlet ile girişler haricinde) mevcut parolanızın girilmesi zorunludur. Ayrıca, ilk kez oturum açtığınızda sistem size sağlanan ilk parolayı değiştirmenizi zorunlu tutar.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası

Üniversite güvenlik politikası gereği, tüm seviyelerde kullanılan parolaların yılda en az 1 (bir) kez değiştirilmesi zorunludur.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası

Resmi sistemlere erişirken tarayıcı adres çubuğunda HTTPS, SSL veya TLS gibi güvenli bağlantı ibarelerinin olduğundan emin olunmalıdır. Üniversitenin tüm resmi duyuruları ve sistemleri sadece ohu.edu.tr alan adı üzerinden doğrulanmalıdır. Kurumsal bilgi güvenliği politikalarına erişmek için tıklayınız 

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası

Üniversitenin sistem, sunucu, ağ ve veri tabanları üzerindeki merkezi verilerin yedeklenmesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sağlanır. Ancak personelin kullandığı bilgisayar, taşınabilir cihaz ve ortamlardaki kişisel/çalışma verilerinin yedeklenmesi ilgili kullanıcının kendi sorumluluğundadır.

Donanım arızaları akademik birimlerde Fakülte/Yüksekokul/Enstitü sekreterliğine iletilmeli ve öncelikle birim teknik personeli tarafından incelenmelidir. Sorun çözülemezse ilgili birim tarafından resmi yazı ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletilmelidir.

Evet, birimlerin ihtiyaç duyması halinde işletim sistemi veya lisanslı uygulama kurulumu için Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca teknik destek sağlanmaktadır. Bu işlem için öncelikle ilgili birim tarafından " Bilgisayar Format ve Kurulum Talep Formu" (erişim için oturum açılmalıdır) düzenlenmeli ve resmi yazı ile birlikte Bilgi İşlem Daire Başkanlığına başvurulmalıdır; ardından cihaz ilgili başkanlığa teslim edilir.

Evet, üniversiteye ait tüm bilgisayar ve taşınabilir cihazlara lisanslı antivirüs uygulaması kurulması ve güncel tutulması zorunludur. Üniversite, zararlı yazılımlardan korunma amacıyla lisanslı antivirüs yazılımı temin etmektedir .

Üniversite lisanslı antivirüs yazılımına ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız

Yeni donanım ihtiyaçları birimlerin talepleri doğrultusunda İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca karşılanmaktadır.

Hayır, kurumsal antivirüs yazılımı güvenlik politikaları gereği kullanıcı tarafından devre dışı bırakılamaz.

Üniversite lisanslı antivirüs yazılımına ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız

Lisanslı yazılımların kurulum dosyalarına Bilgi İşlem Daire Başkanlığı web sayfasındaki Lisanslı Yazılımlar sayfasından erişilebilir. Dosya indirme sunucusuna FTPS üzerinden giriş yapmak için e-posta adresinin “@” işaretinden önceki kısmı ve e-posta parolası kullanılır

Lisanslı yazılımlara ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız

Üniversitenin sunduğu dijital altyapılar, yazılım hizmetleri ve bilişim çözümleri NOHUROTA   Dijital Ekosistem Platformu ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı web sayfası üzerinden görüntülenebilir.

Personel için bilgisayar,yazıcı vb cihaz tahsisi, ilgili birimin ihtiyaçları doğrultusunda üniversitenin idari süreçleri kapsamında yapılmaktadır. Tahsis edilen cihazların güvenli kullanımından kullanıcı sorumludur.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası

Üniversitemiz kullanıcılarına Microsoft Teams, Office 365, Antivirüs ve çeşitli birimlere özel akademik otomasyon yazılımları gibi lisanslı ürünler sunmaktadır. Microsoft Office 365 hizmeti kapsamında, ilgili programlardan kurumsal hesabınızla oturum açarak ücretsiz yararlanabilirsiniz. Detaylı bilgi için tıklayınız 

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı , Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Rektörlüğü Merkez Yerleşkesi, Bor Yolu üzeri, Niğde 51240 adresinde yer almakta olup Rektörlük İdari Binası'nın 1. katında hizmet vermektedir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığına 0 (388) 225 22 20 numaralı telefon hattı üzerinden ve bidb@ohu.edu.tr e-posta adresi aracılığıyla ulaşılabilmektedir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yerinde teknik destek hizmeti sunmaktadır. Sorunun türüne göre kullanıcılar doğrudan başkanlığa başvurabilir veya İYS üzerinden destek talebi oluşturabilir.

Hassas bilgiler ağ üzerinden gönderilirken mutlaka şifrelenmelidir. Üniversite dışındaki kişilerin kendilerini içerideymiş gibi göstermesine imkan verecek ortamlar (izinsiz proxy vb.) kullanılamamalıdır. Genel ahlaka aykırı veya güvenli olmayan sitelere girilmemeli ve telif hakkı içeren dosyalar (film, müzik vb.) kopyalanmamalıdır. Ayrıca tüm cihazlarda güncel antivirüs yazılımı bulunmalıdır. Güvenli ağ kullanımına ilişkin Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası için  tıklayınız 

Hayır, üniversite ağında IP adresi dağıtımı merkezi olarak sağlanır; kullanıcılar cihazlarına el ile IP tanımlayamazlar. Sabit IP adresi gereken durumlarda ilgili birimlerin Bilgi İşlem Daire Başkanlığına yazılı başvuruda bulunması gerekmektedir

Eduroam kullanıcıları, üniversite içindeki kablosuz ağ altyapısından kendi kurumlarına ait kullanıcı adı ve parolaları ile yararlanabilirler. Detaylı bilgi için  tıklayınız 

Geçici süreyle yerleşkede bulunan ziyaretçiler belirli lokasyonlardan kablosuz ağa erişim sağlayabilirler. Bulunduğunuz lokasyonda NOHUUMisafir yayını varsa bağlantı bilgilerine erişmek için tıklayınız 

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Kablolu ağa erişim için cihazınızın MAC adresi,  NOHULOGIN üzerinden OGRIS/Kişisel Bilgiler bölümüne tanımlanmalıdır. Tanımlama sonrası ağ erişimi aktif hale gelir.

Kablosuz ağ hizmetinden personel, öğrenciler ve eduroam kullanıcıları tüm lokasyonlarda yararlanabilir. Geçici süreyle yerleşkede bulunan ziyaretçiler ise yalnızca izin verilen lokasyonlarda kablosuz ağ hizmetinden yararlanabilir.

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Personel, e-posta hesap bilgileriyle; öğrenciler  NOHULOGIN kullanıcı bilgileriyle kablosuz ağa bağlanabilir. Eduroam kullanıcıları kendi kurumlarına ait hesap bilgileriyle bağlantı sağlayabilir. Geçici süreyle yerleşkede bulunan ziyaretçiler ise aynı gün geçerli kullanıcı hesabı oluşturmalıdır.

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Personel için kablosuz ağ başvurusu gerekli değildir. Öğrenciler ise  NOHULOGIN 'e giriş yaparak Başvuru/Güncelleme alanından kablosuz ağ başvurusu yapmalıdır.

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Kablosuz ağ bağlantı sorunlarında öncelikle kullanıcı bilgileri ve cihaz ayarları kontrol edilmelidir. Sorun devam ederse personel İYS üzerinden destek talebi oluşturabilir; öğrenciler bidb@ohu.edu.tr adresine e-posta gönderebilir veya Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gelerek yerinde teknik destek alabilir.

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Ziyaretçiler, Wi-Fi başvuru sayfasında e-Devlet kimlik bilgileriyle oturum açarak kayıt olduklarında kablosuz ağ kullanıcı adı ve parola bilgileri SMS ile gönderilir. Bu bilgilerle NUMisafir ağına bağlanabilirler

Evet, iş süreçlerini yerine getirmek amacıyla NOHULOGIN  ve buradan erişilebilen uygulamalara kurum dışından erişim sağlanabilmektedir. Kütüphane kaynakları için ise NOHULOGIN üzerinden erişilebilen Kütüphane Daire Başkanlığı'nın özel uzak erişim hizmeti mevcuttur.

Bağlantı için kurumsal kullanıcı adı ve parola doğrulaması gerekmektedir . İşletim sistemi, cihaz ve kullanıcı bazlı erişim dokümanlarına erişmek için  tıklayınız 

Kablosuz ağ konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Kaynağı bilinmeyen ekler ve linkler asla açılmamalı, oltalama (phishing) e-postaları başkalarına iletilmeden silinmelidir. Parolalar en az 8 karakter olmalı ve karmaşık yapıda belirlenmelidir. Gizlilik dereceli belgeler e-posta ile gönderilirken içerik mutlaka şifrelenmelidir.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası

Personel e-posta hesaplarında çok sayıda hatalı parola denemesi yapılması durumunda hesap geçici olarak kilitlenebilir. 15 dakika sonra tekrar giriş yapılabilir. Sorun devam ederse parola sıfırlama işlemi yapılmalı veya İYS üzerinden destek talebi oluşturulmalıdır. Öğrenciler ise NOHULOGIN üzerinden giriş yaparak e-posta parolasını güncellemeli, sorun devam ederse bidb@ohu.edu.tr adresine e-posta göndermelidir. 

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

E-posta sisteminde gönderilecek eklerin maksimum boyutu 20 MB olmalıdır. Kotanızın dolmasını önlemek veya 20 MB'dan büyük dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmak için üniversitenin sunduğu NOHUBulut sistemi kullanılmalıdır.

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Personel e-posta hesaplarında parolanın yenilenmesi için e-Devlet, SMS veya e-posta gibi doğrulama yöntemleri kullanılır. Personel E-posta giriş sayfasında "Parola Oluşturma Güncelleme " linkini tıklayarak güncelleme yapılabilir. Öğrenciler NOHULOGIN  arayüzünden doğrudan e-posta uygulamasını tıklayarak hesaplarına ulaşabilir.

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

e-posta web arayüzünde bulunan "Tercihler" sekmesinde "Posta/Mesajları Alma" başlığında bulunan ayarlar kullanılabilir.

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Personel e-posta hesapları, göreve başlama sürecinde Personel Daire Başkanlığı tarafından otomatik olarak oluşturulur. Öğrenciler, NOHULOGIN başvuru bölümünden kendi kurumsal e-posta hesaplarını (@mail.ohu.edu.tr) oluşturabilirler.

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

e-posta web arayüzünde bulunan "İstenmeyen posta" düğmesine tıklayarak bildirilebilir

e-posta konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Üniversiteden ayrılan personel ve öğrencilerin e-posta hesapları pasife alınır ve 5 yılın sonunda tamamen silinir. Mezunlar, öğrenciyken kullandıkları hesapların aktif edilmesini OGRIS üzerinden talep edebilirler.

Bilgi Ve İletişim Varlıklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası

Bu görev için tanımlamalar Fakülte/Yüksekokul Sekreteri veya PEOS Birim Sorumlusu tarafından PEOS üzerinden yapılmalıdır.

Anabilim Dalı Başkanı görevi için EBYS rol tanımı Fakülte/Yüksekokul Sekreteri veya PEOS Birim Sorumlusu tarafından yapılmalıdır. Lisansüstü programlar için gerekli OGRIS ve BOLOGNA rolleri ilgili enstitü sekreterliği tarafından tanımlanmalıdır.

Bölüm başkanlığı görevine bağlı olarak üç ana sistemde tanımlama yapılmalıdır: OGRIS ve BOLOGNA rolleri Fakülte/Yüksekokul Sekreteri tarafından; AKAPEDIA ve EBYS rolleri Fakülte/Yüksekokul Sekreteri ya da PEOS Birim Sorumlusu tarafından; KALBİS Eylem Planı rolü ise Kalite Koordinatörlüğü tarafından tanımlanmaktadır.

OGRIS ve BOLOGNA süreçleri için gerekli yetkiler, Fakülte/Yüksekokul Sekreteri ya da PEOS Birim Sorumlusu tarafından PEOS üzerinden tanımlanır.

Göreve başlama kaydı Personel Daire Başkanlığı tarafından PEOS'a işlendiğinde AKAPEDIA, EBYS ve OGRIS rolleri otomatik olarak oluşur. KALBİS eylem planı rolü için Kalite Koordinatörlüğü ile iletişime geçilmelidir.

OGRIS yetkisi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından; PEOS, EBYS ve YAPI İŞLERİ yetkileri ise PEOS Birim Sorumlusu tarafından PEOS üzerinden tanımlanmaktadır.

Akademik ve idari personel üniversitede göreve başladığında, Personel Daire Başkanlığı tarafından Personel Bilgi Sistemine (PEOS) kaydedilir. Bu kayıtla birlikte personelin statüsüne göre akademik veya idari personel rolü ve ilgili uygulama erişim hesapları otomatik olarak oluşturulur. Bunun dışındaki roller için  belirtilen yöntemlerle roller tanımlanmaktadır. Rol ve yetki tanımlamasına ilişkin detaylı bilgi için   tıklayınız 

Fakülte/Yüksekokul Sekreteri veya PEOS Birim Sorumlusu tarafından tanımlanır.

OGRIS sistemi üzerindeki personel yetkilendirmeleri doğrudan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır.

PEOS ve 4D Maaş sistemleri üzerindeki yetkilendirme işlemi Personel Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilir.

İş gereği ihtiyaç duyulan ayrıcalıklı yetkiler, ilgili birimin talebi üzerine Uygulama Yöneticisi Birimi tarafından tanımlanır. Personel birimden ayrıldığında veya görev yeri değiştiğinde ise yetkilerin kaldırılması veya yeniden düzenlenmesi süreci yine birim talebiyle yürütülür. Bunun dışındaki roller için belirtilen yöntemlerle roller tanımlanmaktadır. 

Rol ve yetki tanımlamasına ilişkin detaylı bilgi için   tıklayınız

Bu sorumluluk için gerekli tanımlamalar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilir.

Bu görev kapsamındaki sistem yetkileri Bilimsel Araştırma ve Projeleri Birimi (BAP) tarafından tanımlanmaktadır.

Üniversite ADEK Komisyonu rolleri için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına resmi yazı ile başvuru yapılması gerekmektedir.

WEB yönetim yetkisi için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına resmi yazı ile başvurulmalı ve ekinde "Web Sayfası Yönetici Formu" iletilmelidir.

Öğrenciler kişisel bilgilerini OGRIS > Öğrenci Bilgileri > Kişisel Bilgiler sayfasından güncelleyebilir. Bu alanların dışındaki bilgiler için İYS üzerinden akademik birimleriyle iletişime geçmelidir. Personel ise kişisel bilgilerindeki değişiklikleri İYS üzerinden Personel Daire Başkanlığına bildirebilir. Personel sistemindeki değişiklikler diğer sistemlere yansıtılır.

NOHULOGIN 'e e-Devlet kimlik bilgileriniz ile oturum açabilirsiniz. Kullanıcı adı/Parola ile oturum açmak için (Yerleşke içerisinden erişilebilir) NOHULOGIN giriş sayfasında Başvuru | Şifre Değiştirme | Güncelleme altında NohuLogin Şifre bölümünden parolanızı oluşturabilirsiniz/güncelleyebilirsiniz.

Üniversiteden ayrılan personelin NOHULOGIN hesapları kapatılır; Öğrenciler, "mezun" rolü ile  NOHULOGIN e erişmeye devam ederler.

Üniversite uygulamalarında izin verilen hatalı giriş sayısını aşıldığında hesabınız güvenlik amacıyla otomatik olarak kilitlenir. Kilitlenen hesaplar kullanıcı tarafından parola sıfırlama ve doğrulama yöntemleri (e-Devlet, SMS vb.) kullanılarak tekrar etkinleştirilebilir.

Üniversitemizde merkezi kimlik doğrulama (NOHULOGIN) sistemi üzerinden rolünüze bağlı olarak tüm uygulamalara erişebilirsiniz. Öğrenciler/Mezunlar yine aynı sistem üzerinden diğer uygulamalar dışında  kurumsal e-posta hesaplarına da erişebilir.

Personel hesapları, göreve başlama sürecinde Personel Daire Başkanlığı tarafından sisteme kaydedildiğinde; öğrenci hesapları ise üniversiteye kayıt işlemleri tamamlandığında otomatik olarak oluşturulur. NOHULOGIN e e-Devlet kimlik bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı ve parola ile giriş yapmak için, yerleşke içerisinden NOHULOGIN giriş sayfasındaki Parola Güncelleme alanından parolanızı oluşturabilir veya güncelleyebilirsiniz.

NOHULOGIN 'de oturum açtığınızda EBYS uygulamasını göremiyorsanız ya da tıkladığınızda hata alıyorsanız hata mesajıyla birlikte durumu İYS üzerinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletiniz.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız

EBYS ile ilgili teknik destek ve sorularınızı İYS üzerinden iletebilirsiniz.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız

EBYS için ayrı bir şifre bulunmamaktadır. EBYS'ye merkezi kimlik doğrulama sistemi NOHULOGIN üzerinden, kullanıcı/parola (sadece yerleşke içerisinde) ya da  e-Devlet kullanıcı  bilgilerinizle giriş yaparak erişebilirsiniz. 

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız

EBYS'ye merkezi kimlik doğrulama sistemi NOHULOGIN üzerinden erişilebilir. İş süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla kampüs dışından da EBYS ve benzeri kurumsal uygulamalara erişim sağlanabilmektedir.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız

EBYS rol ve yetki talepleri, ilgili birim tarafından belirlenen resmi süreçler doğrultusunda yapılmaktadır. Detaylı başvuru adımları Bilgi İşlem Daire Başkanlığı rol-yetki işlemleri sayfasında yer almaktadır.

EBYS'de gelen evrak veya dilekçe kaydı yapabilmek için ilgili kullanıcıya PEOS modülü üzerinden “Dilekçe Kabul / Gelen Evrak” rolünün tanımlanması gerekmektedir. Bu işlem birim PEOS sorumlusu tarafından yapılır.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız

Evrak aktarma talebi, Daire Başkanları, Fakülte/YO/Enstitü sekreteri ya da birim yöneticisi tarafından İYS üzerinden talep edilebilir.

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız

Personel bulunduğu birime dilekçeyle başvurduktan sonra birim resmi yazı ile talebi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına iletmelidir

EBYS konusunda detaylı bilgi almak için tıklayınız

Ders kayıtlarınızın kesin kayıt onayının danışmanınız tarafından verilmesi gerekmektedir. Onay verilmediği sürece ilgili öğretim elemanının şube öğrenci listesinde adınız görünmeyebilir.

OGRIS hesapları öğrenciler için kayıt işlemleri tamamlandığında , Personel içinse görev başlangıcında otomatik olarak oluşturulur

OGRIS'e merkezi kimlik doğrulama sistemi NOHULOGIN üzerinden erişilebilir. NOHULOGIN 'e e-Devlet kimlik bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı ve parola ile giriş yapmak için yerleşke içerisinde bulunmanız gerekir. Parolanızı oluşturmak veya güncellemek için NOHULOGIN giriş sayfasındaki “Başvuru / Şifre Değiştirme / Güncelleme” menüsünden NohuLogin Şifre alanını kullanabilirsiniz.

OGRIS için ayrı bir şifre bulunmamaktadır. OGRIS'e NOHULOGIN üzerinden erişilir. Şifrenizi oluşturmak veya güncellemek için NOHULOGIN 'e e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak “Başvuru / Şifre Değiştirme / Güncelleme” menüsündeki NohuLogin Şifre alanını kullanabilirsiniz

OGRIS üzerinden akademik danışmanınıza veya dersin öğretim elemanına Ders İşlemleri/Mesaj Kutusu sayfasından doğrudan mesaj göndererek yazılı iletişim kurabilirsiniz.

Öğrencinin ders kaydına kesin kayıt onayı verilmelidir. Ders kayıt haftasında bu onay danışman tarafından; diğer zamanlarda ise Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya Enstitü Öğrenci İşleri birimi tarafından verilir.

Hayır, İYS sistemine tek dosya yüklenebilmektedir. Birden fazla belgeyi tek bir PDF dosyasında birleştirerek (maksimum 1 MB) sisteme yükleyebilirsiniz.

İYS'de talep oluşturmak için NOHULOGIN ana sayfasından İYS uygulamasına giriş yaparak “Yeni Kayıt” düğmesini kullanabilirsiniz.

İYS'de oluşturduğunuz taleplerin durumunu “İsteklerim” sayfası üzerinden takip edebilirsiniz. Talebinizdeki durum değişiklikleri ayrıca e-posta ile tarafınıza bildirilmektedir.

Üniversite rehber bilgilerinin güncellenmesi, akademik birimlerde ve daire başkanlıklarında ilgili PEOS birim sorumluları tarafından yapılmaktadır. Diğer birimler ise İYS üzerinden güncelleme talebinde bulunabilir.

Üniversitemizde öğrenci kullanımına açık bilgisayarlarda merkezi kimlik doğrulama ile oturum açılabilmesi için NOHUDizin sistemi kullanılmaktadır. Öğrenci ve personel, bu bilgisayarlarda NOHULOGIN kullanıcı adı ve parolası ile oturum açabilir.

Detaylı bilgi almak için tıklayınız

Mezun Bilgi Sistemi ne , üniversite ana sayfasındaki “Mezun” bağlantısı üzerinden Mezunlarla İletişim ve Kariyer Geliştirme Merkezi sayfasına erişebilir ve e-Devlet bilgileri ile giriş yapabilirler. Mezuniyet sonrası kurumsal e-posta hesabının aktif kalması için OGRIS üzerinden başvuru yapılabilir.

Mezun Bilgi Sistemi  için tıklayınız

Üniversite tarafından eğitim ve idari faaliyetler için sunulan Microsoft Teams ve Office 365 uygulamasını kullanabilmek için NOHU Login 'de oturum açarak üyelik başvuru işlemi yapılmalıdır. Başvuru için  NOHU Login 'e giriş yapınız, Teams Başvuru Şifre düğmesini tıklayarak üyelik işlemini gerçekleştiriniz. Başvuru sırasında tanımladığınız parola Microoft parola kurallarına uygun olmalıdır 

Microsoft Teams ve Office365 ‘e ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız

NOHUBULUT sistemine kurumsal eposta kullanıcı bilgileriniz ile giriş yapılabilir.

NOHUBULUT sistemi konusunda detaylı bilgi için  tıklayınız 

NOHULOGIN 'de oturum açıp "Başvuru/Şifre Değiştirme/Güncelleme" altında yer alan NOHUDizin sayfasından hesap oluşturulması gerekmektedir.

Detaylı bilgi almak için tıklayınız

NOHUBULUT; akademik personelin çalışma verileri, ders notları ve benzeri dosyalarını depolayabildiği, internet bağlantısı olan ortamlardan erişebildiği ve öğrenci, personel veya üçüncü kişilerle paylaşabildiği bulut depolama hizmetidir. E-posta ile gönderilemeyen 20 MB'tan büyük dosyaların paylaşımı için  NOHUBULUT kullanılmalıdır. Akademik ve idari personel dosya paylaşımı için ULAKPaylaş servisini de kullanabilir.

NOHUBULUT sistemi konusunda detaylı bilgi için  tıklayınız

Uzaktan Eğitim Sistemi OYS/Canvas şifrenizi unuttuysanız NOHULOGIN 'e e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak “Başvuru / Şifre Değiştirme / Güncelleme” menüsündeki OYS/Canvas Şifre alanından şifrenizi sıfırlayabilir veya güncelleyebilirsiniz.

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi

Hayır, aynı olmak zorunda değildir. NOHULOGIN'e e-Devlet bilgilerinizle giriş yaparak “Başvuru / Şifre Değiştirme / Güncelleme” menüsünden NOHULOGIN ve OYS parolanızı ayrı ayrı belirleyebilirsiniz.

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi

Uzaktan Eğitim Sistemi  (OYS)'ye  üniversite ana sayfasındaki "Hızlı Erişim" menüsünde yer alan linkten veya NOHULOGIN üzerinden erişilebilir.

Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi

Üniversitemizin dijital ekosistem yolculuğunu ve bu kapsamdaki hizmetleri NOHUROTA  Dijital Ekosistem Platformu üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

Güncel duyurulara kurumsal web sayfaları, kurumsal e-posta hesapları, SMS bildirimleri ve kampüs içerisindeki dijital duyuru cihazları ile panolar aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

YETKİM, Ulusal Akademik Ağı ULAKNET'e bağlı yüksek eğitim ve araştırma kurumları için kurulmuş kimlik federasyonudur . YETKİM kurumsal kimlik sunucuları aracılığıyla, Erasmus+ projesi,  inAcademia gibi Avrupa Birliği desteği ile yürütülen projeler, EKUAL kapsamındaki veritabanları ve ANKOS kapsamındaki bazı veritabanlarına erişim sağlanabilmektedir.

Yetkim hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız

Öğrenci ,personel ve mezunlarımız yararlanmak istedikleri veritabanının sistemine bağlandıktan sonra "Institutional Sign In", "Access through your institution", "Institutional Login", "Sign in to Continue Reading" gibi bağlantıları takip ederek gelen ekranda Üniversitemizin ismini seçtikten sonra açılan sayfada NOHULOGIN kullanıcı adı ve şifre bilgisi ile  girerek yetkisine göre veritabanlarına erişim sağlayabilecektir.

Yetkim hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız

Kapı geçiş yetkisi değişikliği için kapının bulunduğu birim tarafından Bilgi İşlem Daire Başkanlığına resmi yazı ile başvuru yapılmalıdır

Evet Mobil uygulama ile yemekhane turnikelerinden geçiş yapabilirsiniz.

Yemekhane Sistemlerine ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız

Kimlik kartınıza kredi kartı/banka kartı ile eKampüs sistemi üzerinden çevrim içi yükleme yapabilir; ayrıca Merkez Kampüs öğrenci yemekhanesindeki kiosk cihazlarından nakit yükleme gerçekleştirebilirsiniz.

Yemekhane Sistemlerine ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız

Hayır sadece geçiş yetkisi verilen turnikelerden geçebilir.

Yemekhane turnikelerinden öğrenci ve personel kimlik kartları ve mobil uygulama ile geçiş yapılabilir.

Yemekhane Sistemlerine ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız

Plaka Tanıma Sistemi kayıtları öğrenciler için akademik birimlerde, personel için Merkez yerleşke girişinde güvenlik birimince sağlanmaktadır

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 36/A bendi 6-b fıkrası gereğince ortaokul ve dengi, lise ve dengi okulların, normal öğrenim süresinden fazla olması halinde, başarılı her öğrenim yılı için bir kademe ilerlemesi uygulanır. Bunlardan teknik öğretim okulları mezunlarına, meslekleri ile ilgili görevlerde çalışmaları halinde ayrıca bir kademe ilerlemesi daha verilir. Bu nedenle mezun olduğunuz okuldan alacağınız ek öğrenim süreleri gösterir onaylı belgeyi görev yaptığınız birime dilekçe ile vermeniz, biriminiz tarafından da Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Personel Daire Başkanlığı tarafından intibak işleminiz gerçekleştirilip biriminize gönderilecektir.

Doçent ünvanı alan öğretim elemanlarımız doçentlik belgesini birimine teslim eder, birim üst yazıyla Personel Daire Başkanlığına gönderir, ilgili personelin doçent ünvanı tüm kayıtlara işlenir.

Öğrenim belgenizi görev yaptığınız birime dilekçe ile vermeniz, biriminiz tarafından da Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Personel Daire Başkanlığı tarafından intibak işleminiz gerçekleştirilip biriminize gönderilecektir.

657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 36/A bendi 9. fıkrası gereğince, memurluğa girmeden önce veya memuriyetleri sırasında yükseköğrenim üstü master derecesi almış olanlarla yükseköğrenim kurumlarında en az bir yıl ilave öğrenim yaparak lisansüstü ihtisas sertifikası alanlara bir kademe ilerlemesi, tıpta uzmanlık belgesi alanlara, meslekleri ile ilgili öğrenim dallarında doktora yapanlara bir derece yükselmesi uygulanır. Master derecesini alıp bir kademe ilerlemesinden yararlanan memura, mesleği ile ilgili öğrenim dalında doktora yaptığı takdirde iki kademe ilerlemesi uygulanır. Bu nedenle mezun olduğunuza ilişkin onaylı geçici mezuniyet veya diploma örneğinizin görev yaptığınız birime dilekçe ile vermeniz, biriminiz tarafından da Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Personel Daire Başkanlığı tarafından intibak işleminiz gerçekleştirilip biriminize gönderilecektir.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104’üncü maddesinde memura, eşinin doğum yapması hâlinde, isteği üzerine on gün babalık izni; kendisinin veya çocuğunun evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hâllerinde isteği üzerine yedi gün izin verilir.

Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre; Memurlara tek hekim raporu ile bir defada en çok on gün rapor verilebilir. Raporda kontrol muayenesi öngörülmüş ise kontrol muayenesi sonrasında tek hekim tarafından en çok on gün daha rapor verilebilir. Kontrol muayenesi sonrası hastalığın devam etmesi sebebiyle verilecek hastalık raporlarının on günü aşması durumunda bu raporun sağlık kurulunca verilmesi zorunludur. Memurlara bir takvim yılı içinde tek hekim tarafından verilecek raporların toplamı kırk günü geçemez. (Heyet raporları 40 günlük süreye dahil değildir.) Bu süreyi geçen hastalık raporları sağlık kurulunca verilir. Tek hekimlerin değişik tarihlerde düzenledikleri hastalık raporlarında gösterdikleri zorunluluk üzerine yıl içinde toplam kırk gün hastalık izni kullanan memurların, o yıl içinde bu süreyi aşacak şekilde tek hekimlerden aldıkları ilk ve müteakip raporların geçerli sayılabilmesi için bunların resmî sağlık kurullarınca onaylanması gereklidir.

Hastalık izni, memurun görev yaptığı kurum veya kuruluşun izin vermeye yetkili kıldığı birim amirlerince verilir. Bu nedenle alınan sağlık raporları EBYS üzerinden onaya sunulur ve Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

Raporda bulunması gereken ifadeler nelerdir? Raporda refakatçinin adı ve soyadının bulunulması gerekli midir?

(1) Memurlara 657 sayılı Kanunun 105 inci maddesinin son fıkrası uyarınca izin verilebilmesi için memurun;

a) Bakmakla yükümlü olduğu ana, baba, eş ve çocuklarından birinin,

b) Bakmakla yükümlü olmamakla birlikte refakat edilmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş ve çocuklarıyla kardeşlerinden birinin, ağır bir kaza geçirdiğinin veya tedavisi uzun süren bir hastalığı bulunduğunun sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi zorunludur.

(2) Birinci fıkra çerçevesinde düzenlenecek ve refakat sebebiyle izin verilmesine esas teşkil edecek sağlık kurulu raporunda; refakati gerektiren tıbbî sebepler, refakat edilmediği takdirde hayatî tehlike bulunup bulunmadığı, sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği, üç ayı geçmeyecek şekilde refakat süresi ve varsa refakatçinin sahip olması gereken özel nitelikler yer alır. Gerekli görülmesi hâlinde üç aylık süre aynı koşullarda bir katma kadar uzatılır.

(3) Aynı kişiyle ilgili olarak aynı dönemde birden fazla memur refakat izni kullanamaz.

(4) Aynı kişi ve aynı vakaya dayalı olarak verilecek refakat izninin toplam süresi altı ayı geçemez.

(5) İzin süresi içinde refakati gerektiren durumun ortadan kalkması hâlinde memur iznin bitmesini beklemeksizin göreve başlar. Bu durumda veya izin süresinin bitiminde, göreve başlamayan memurlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş sayılarak haklarında 657 sayılı Kanun ve özel kanunların ilgili hükümlerine göre işlem yapılır.

(6) Refakat izni kullanılırken memurun aylık ve özlük hakları korunur. hükmü yer almaktadır.

Bu itibarla Devlet memurlarına 657 sayılı Kanunun 105 inci maddesinin son fıkrasına göre refakat izninin üç aya kadar verileceği, gerek görülmesi halinde üç aylık sürenin aynı koşullarda bir katına katar uzatılabileceği belirtilmiştir.

Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar’ın 9. maddesinde 217 sayılı Devlet Personel Başkanlığı Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesinde belirtilen kurumlarda geçen hizmet süresi, bir yıldan on yıla kadar olan personele yirmi gün, on yıldan fazla olanlara otuz gün ücretli yıllık izin verilir. Sözleşme döneminde kullanılmayan izinler, sözleşmenin devamı halinde müteakip sözleşme döneminde kullanılabilir. Cari sözleşme dönemi ile bir önceki sözleşme dönemi hariç, önceki sözleşme dönemlerine ait kullanılamayan izin hakları düşer. Yıllık izin hakkı bulunmayan sözleşmeli personele bu maddede belirtilen haller dışındaki mazeretleri nedeniyle bir sözleşme dönemi içinde toplamda 10 (on) günü geçmemek üzere yıllık izin vermeye yetkili amirlerince ücretli mazeret izni verilebilir.

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 103’üncü maddesine göre yıllık izinler, amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir. Birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl hariç, önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102. maddesi uyarınca, göreve başladıktan sonra bir yıllık hizmet süresini tamamlayan personele 20 (yirmi) gün yıllık izin hakkı verilir.

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102’inci maddesine göre Devlet memurlarının yıllık izin süresi, hizmeti bir yıldan on yıla kadar (on yıl dahil) olanlar için yirmi gün, hizmeti on yıldan fazla olanlar için 30 gündür. Zorunlu hallerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir.

Ayrıca yıllık izin verilirken yıllık izin süreleri içeresinde kalan ve mesai günlerine denk gelen ulusal bayram, genel tatil günleri ile Başbakanlıkça idari izinli sayılan sürelerin yıllık izine dahil edilmemeli, yıllık izin verildikten sonra Başbakanlıkça idari izinli sayılan sürelerin yıllık izin süreleri içerisinde kalması ve mesai günlerine denk gelmesi halinde ise bu sürelerin yıllık izin süresinden düşülmesi ve daha sonra amiri tarafından uygun görülen zamanlarda memura 657 sayılı Kanunun 103'üncü maddesine göre kullandırılması gerekmektedir.

Üniversitemiz personelinin izinlerini yurt dışında geçirebilmesi için birimi aracılığıyla üst yazıyla yıllık izin formunu Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Bayram Tatillerinde yıllık izin formu doldurması gerekmemektedir. Personel Daire Başkanlığınca ilgili personelin yurtdışına çıkış izni Rektör onayına sunulur.

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108/E maddesinde; "Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla 5 (beş) hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir.

Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir afet hâli ilan edilen bölgelere 72'nci madde gereğince belli bir süre görev yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri içinde bu fıkra hükmü uygulanmaz." hükmü yer almaktadır. Bu madde gereğince aylıksız izin almak isteyen personel bir dilekçe ile birimine başvurur ve birim tarafından uygun görülenler Personel Daire Başkanlığına bildirilir.

Doğum sebebiyle alınan aylıksız izinde geçen süreler kazanılmış hak aylığında değerlendirilmektedir.

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 108’inci maddesine göre, doğum yapan memura, 104 üncü madde uyarınca verilen doğum sonrası analık izni süresinin veya aynı maddenin (F) fıkrası uyarınca verilen izin süresinin bitiminden; eşi doğum yapan memura ise, doğum tarihinden itibaren istekleri üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin verilir.

Doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası analık izninin bitimi; eşi doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi ise doğum tarihi olarak belirlenmiştir.

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104’üncü maddesinin D fıkrasına göre kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır.

Ayrıca süt izninin, kadın memurun çocuğunu emzirmesi için günlük olarak kullandırılması gereken bir izin hakkı olması sebebiyle bu iznin birleştirilerek sonraki günlerde kullandırılmasına imkân bulunmamaktadır. Emziren anne izin kullanım saatlerini bildiren bir dilekçe ile birimine başvurmak suretiyle biriminden iznin uygunluğuna dair yazının Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

www.turkiye.gov.tr sitesine e-Bordro yazarak çıkan ekrandan ilgili ayı seçerek bordronuzu alabilirsiniz.

www.turkiye.gov.tr sitesi “Kamu Personeli Aile Bildirimi” bölümünden bildirimi doldurarak mutemetliğe gönderebilirsiniz.

Yabancı dil tazminatı talep eden Üniversitemiz personelleri YDS yabancı dil sonuç belgeleri ile görev yaptıkları mutemetlik birime başvuruda bulunabilirler.

Resmi olur yazısı ile konaklama ve ulaşım giderlerine ait makbuz ve faturalar tahakkuk birimine teslim edilir. Kişinin yolluk bildiriminin imzalaması gerekmektedir.

Yeni göreve başlayan personel bireysel emeklilik sistemine katılımı otomatik olarak yapılır. Cayma ve ara verme işlemlerini Türkiye Hayat ve Emeklilik A.Ş. | Bireysel İnternet Şubesinden gerçekleştirebilir 

Öncelikle yurtdışında görevlendirildiğinize dair Rektörlük Olurunun alınmış olması gerekir. Görevlendirme işlemleri tamamlandıktan sonra başvuru dilekçesi, hizmet veya hususi pasaport talep formu ve üzerinde belirtilen belgeler tedarik edilerek Personel Daire Başkanlığına müracaat edilir.

EMEKLİLER / AYRILANLAR İÇİN:

Üniversitemizden emeklilik veya müstafi, çekilme ve istifa gibi sebeplerden dolayı ayrılmış olan kişiler Personel Daire Başkanlığına bir dilekçe ile müracaat ederler. Personel Daire Başkanlığından alacakları emekli veya ayrıldığı (Müstafi, Çekilme ve İstifa) tarihteki kadro derecesini gösteren belge ile İl Nüfus Müdürlüğüne müracaat ederek işlemi tamamlarlar.

ÇALIŞANLAR İÇİN:

Başvuru dilekçesi (Hizmet veya Hususi Pasaport Dilekçesi)

Hizmet veya Hususi Pasaport Talep Formu

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

Yukarıdaki belgeler (çalışanlar/birinci derece yakınları) görev yaptığınız birim tarafından Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Üniversitemiz tarafından onaylanan ve mühürlenen form ile birlikte nüfus cüzdanı, 2 adet (Biyometrik özelliklere sahip) fotoğraf ve varsa mevcut pasaportlar ile İl Nüfus Müdürlüğüne müracaat edilerek işlem tamamlanır.

5682 sayılı Pasaport Kanununun 14. maddesinde yer alan kişilere (birinci, ikinci ve üçüncü derece kadrolarda bulunan veya bu kadrolar karşılık gösterilmek veya T.C. Emekli Sandığı ile ilgilendirilip emekli kesenekleri bu derecelerden kesilmek suretiyle sözleşmeli olarak çalıştırılan devlet memurları ve diğer kamu görevlilerine) 10 yıl süreli olarak İl nüfus müdürlükleri tarafından verilir. Harca tabi olmayıp yeni pasaportlarda sadece cüzdan bedeli alınır.

Üniversitemize atanırken göreve giriş için gerekli olan belgelerle birlikte, eşleri velayeti altındaki çocukları ve kendilerinin şahsi mal varlıklarında önemli bir değişiklik olduğunda ayrıca sonu (0) ve (5) ile biten yıların en geç Şubat ayı sonuna kadar Mal Bildirimlerini yenilemeleri zorunludur. İlgililer Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik'te belirtilen hallerde Mal Bildirimlerini görev yaptıkları Birime teslim ederek, Birimler yazı ile Personel Daire Başkanlığına göndermelidir.

Kayıp Durumunda:

Üniversite tarafından tarafınıza verilen kimlik kartının kaybolması durumunda, yerel gazeteye kayıp ilanı verilmesi ve ilan nüshası ile birlikte Personel Daire Başkanlığı Kadro ve İstatistik Birimine şahsen başvurulması gerekmektedir. Başvurunun ardından yeni kimlik kartı düzenlenmektedir.

Unvan, Görev Yeri veya Soyadı Değişikliği Durumunda

Kimlik kartı üzerinde yer alan bilgilerde (unvan, görev yeri, soyadı vb.) değişiklik olması halinde, mevcut kimlik kartı ile birlikte Personel Daire Başkanlığı Kadro ve İstatistik Birimine şahsen başvurulması gerekmektedir. Başvurunun ardından güncellenmiş kimlik kartı düzenlenmektedir.

Üniversitemizde kayıtlı iletişim ve adres bilgilerinin güncellenmesi işlemleri, Personel Daire Başkanlığı Kadro-İstatistik Birimi aracılığıyla yürütülmektedir. Bilgilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda, gerekli güncellemenin yapılabilmesi için ilgili birim ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Üniversitemize açıktan atama veya naklen atama yoluyla göreve başlayan akademik, idari ve sürekli işçi personelin; ilgili birimleri tarafından düzenlenen göreve başlama yazısı sonrasında, Personel Daire Başkanlığı Kadro ve İstatistik Birimine şahsen başvurmaları halinde kimlik kartı ve kurumsal e-posta adresi ücretsiz olarak tanımlanmaktadır.

Geçici personelin ise ilgili birimleri tarafından hazırlanan misafir personel formunun üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletilmesinin ardından şahsen başvuru yapmaları gerekmektedir.

Kimlik kartı ve kurumsal e-posta adresi işlemleri yalnızca ilgili personelin kendisine yapılmakta olup üçüncü kişiler adına işlem gerçekleştirilememektedir.

Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS)’ne girişlerin, e-Devlet üzerinden iki aşamalı kimlik doğrulama aktif edilerek yapılması gerekmektedir. Bu işlemleri tamamlamanıza rağmen hâlâ giriş sağlayamıyorsanız, lütfen Kadro İstatistik Birimi ile iletişime geçiniz.

Üniversitemiz öğretim üyesi ve öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı ilanları Resmi Gazete’de ve Üniversitemiz web sitesinde yayımlanmaktadır. 

375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Ek 25. maddesi ve 03.05.2019 tarihli ve 30763 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliği" hükümleri uyarınca geçici olarak Üniversitemizde görevlendirilmek için Personel Daire Başkanlığına dilekçe ile başvuru yapılması gerekmektedir.

Dilekçeye; Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliğinde bulunan Geçici Görevlendirme Formu (3 Nüsha) ve memurlar HİTAP hizmet dökümü, sözleşmeli personel ise çalışma belgesi eklemelidir.

Personel Daire Başkanlığına dilekçe ile başvuru yapılması gerekmektedir. Üniversitemiz personel ihtiyacı dahilinde dilekçeler değerlendirilip 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 74 üncü maddesi hükmü uyarınca muvafakatı talep edilir. Talebin olumlu gelmesi halinde nakil atama işlemi gerçekleştirilir.

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62’nci maddesi gereğince, İlk defa veya yeniden veyahut yer değiştirme suretiyle; Aynı yerdeki görevlere atananlar atama emirlerinin kendilerine tebliğ gününü, Başka yerdeki görevlere atananlar, atama emirlerinin kendilerine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde o yere hareket ederek belli yol süresini, izleyen iş günü içinde işe başlamak zorundadırlar.

Aynı kurumda 3 yıllık çalışma süresini (Saklı tutulan süreler hariç-ücretsiz izin vb.) tamamlayanlar bu sürenin bitiminden itibaren 30 gün içinde talepte bulunmaları halinde bulundukları yerde memur kadrolarına atanabilecektir. Söz konusu 30 günlük süre hak düşürücü süre olup bu süre içerisinde başvuruda bulunmayanlar memur kadrolarına atanamayacaktır. Talep tarihinden itibaren 60 gün içerisinde aynı unvanlı memur kadrolarına atamalar gerçekleştirilecektir. Bulunduğunuz pozisyon unvanı ile aynı unvanlı memur kadrosu bulunmayanların atanacağı kadrolar Cumhurbaşkanlığınca belirlenir. Sözleşmeli personelden memur kadrolarına atananlar aynı yerde en az bir yıl daha görev yapmaya devam edecektir. Bu bir yıllık süre zarfında adaylığa ilişkin hükümler uygulanmayacaktır.

Adaylık süresi içinde temel ve hazırlayıcı eğitim ve staj devrelerinin her birinde başarısız olanlarla adaylık süresi içinde hal ve hareketlerinde memuriyetle bağdaşmayacak durumları, göreve devamsızlıkları tespit edilenlerin disiplin amirlerinin teklifi ve atamaya yetkili amirin onayı ile ilişkileri kesilir. İlişkileri kesilenler ilgili kurumlarca derhal Cumhurbaşkanlığı Personel ve Prensipler Genel müdürlüğüne bildirilir.  

Kamu hizmet ve görevlerine ilk defa atananlar için adaylık süresi, atandıkları tarihten başlamak üzere bir yıldan az iki yıldan çok olamaz.

Adaylık süresi içinde temel ve hazırlayıcı eğitim ve staj devrelerini başarı ile tamamlayan aday memurlar asil memur olarak atanmaktadır. 

Askere gideceğim ne yapmalıyım?

Askere gidecek personel, askere sevk - çağrı pusulası ile çalıştığı birime dilekçe ile başvurmak suretiyle sürecin başlatılması, birim üst yazısı ile Personel Daire Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.

Askerliğimi bitirdim ne yapmalıyım?

Terhis belgeniz ile birlikte görev yaptığınız birime göreve başlama isteğinizi bildiren dilekçe ile başvurmak suretiyle birim üst yazısı ile Personel Daire Başkanlığına iletilmesi gerekmektedir.

Çalıştığınız birime emeklilik dilekçesi, emekli banka tercih dilekçesi ve fotoğraf ile başvuru yapmanız, çalıştığınız birimin EBYS üzerinden birim üst yazısı ile talebinizi Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına iletmesi gerekmektedir. Ayrıca Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığınca hazırlanan emeklilik belgesini imzalamak üzere Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına gelmeniz gerekmektedir.

Memurlar görev yaptığı birime memuriyetten istifa (çekilmek) etmek istemesi halinde yazılı olarak dilekçe ile başvururlar. Memur, çekilme isteğinin kabulüne kadar görevine devam etmek zorundadır.

Bağlı bulunduğunuz birimin Tahakkuk işlemleri ile ilgilenen personeli ile birlikte doldurulması gerekmektedir.

E-Devlet üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumu 4/a veya 4/b hizmet dökümü alarak, görev yaptığınız birime dilekçe ekinde vermeniz ve biriminiz tarafından da EBYS üzerinden üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına gönderilmesi durumunda ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü ile yapılan yazışma sonucunda gelen prim gün sayısı hizmet sürenize eklenmektedir.

IBAN no, T.C kimlik numaranız ve iletişim bilgilerinizi de içeren bir dilekçe ile başkanlığımıza müracaat etmeniz halinde hesabımıza yatırdığınız tutar dilekçede belirttiğiniz IBAN numarasına ödenir.

Ad Soyad, TC.Kimlik No, e-mail adresi bilgilerinin üst yazı ile Başkanlığımıza iletilmesi gerekmektedir.