| 1 | Toplantı gündemini yazılı hale getirebilecektir |
| 2 | Toplantı gündemini katılımcılara ulaştırabilecektir |
| 3 | Toplantı konusuyla ilgili materyalleri inceleyebilecektir |
| 4 | Toplantı mekanını toplantıya uygun şekilde düzenleyebilecektir |
| 5 | Toplantı sırasında katılımcıların soru ve cevaplarını not alabilecektir |
| 6 | Toplantı tutanak ve kararlarını katılımcılara yazılı olarak ulaştırabilecektir. |
| 7 | Departmanlar arasında periyodik toplantılar düzenleyebilecektir. |
| 8 | Toplantılarda alınan kararları yöneticiye iletebilecektir. |
| 9 | Kriz acil toplantı yapabilecektir |