Koordinatörlüğümüz Aktif Danışmanlık Sisteminin eğitim içeriği, uygulamaya geçirilmesi için adımların planlanması amacıyla  Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Nafiz TOK, Öğrenme ve Öğretme Merkez müdürü, Mühendislik Fakültesi Öğretim Üyesi Doç. Dr. Ahmet Şakir DOKUZ, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personeli ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelinin katılımlarıyla gerçekleştirmiştir.